履歴書の封筒の書き方・送り方
サイズ選び・宛名・切手のルール
公開日：2026年8月8日
Web応募が増えた今でも、郵送での提出を求める企業は少なくありません。封筒の選び方や宛名の書き方は、採用担当者が最初に見る「書類の印象」の一部です。基本さえ押さえれば難しいことはありません。
封筒の選び方（サイズ・色）
- サイズ：A4が折らずに入る「角形2号（角2）」。履歴書を折るのはNGです
- 色：白無地が基本。茶封筒はビジネス書類一般には使われますが、履歴書には白が推奨されます
- コンビニ・100円ショップ・文房具店で購入できます（「角2」と書かれたものを選びましょう）
表面の書き方（宛先）
縦書きでも横書きでも構いませんが、縦書きがフォーマルで一般的です。配置は次の通り。
- 右上：郵便番号（枠がある封筒なら枠内に）＋その下に都道府県からの住所
- 中央：会社名・部署名・担当者名を大きく（正式名称で。「(株)」と略さず「株式会社」と書きます）
- 左上：切手
住所はビルの階数・部屋番号まで省略せずに書きましょう。縦書きの場合、数字は漢数字（一二三）が正式ですが、算用数字でも大きな問題にはなりません。
裏面の書き方（差出人）
- 左下：自分の郵便番号・住所・氏名（縦書きの場合は縦に）
- 投函日を入れる場合は裏面の右上または住所の上に
- 封筒の糊付けはのり・両面テープで。セロハンテープやホッチキスは使わない
「御中」と「様」の使い分け
| 宛て先の形 | 敬称 | 例 |
|---|---|---|
| 会社・部署宛（組織） | 御中 | 株式会社◯◯ 人事部 御中 |
| 担当者個人宛 | 様 | 株式会社◯◯ 人事部 山田太郎 様 |
| 部署名の後ろに「様」 | × | 人事部 様（部署に「様」は不自然） |
中身の入れ方・切手・投函タイミング
- 入れる順番：封筒を開けたとき最初に目に入るよう、送付状(添え状) → 履歴書 → 職務経歴書の順で入れます
- クリアファイルに書類を入れてから封筒に入れると丁寧さが伝わります（雨対策にも）
- 切手代：A4・100g前後の郵便は定形外があります。必ず郵便局の窓口で重さを測ってもらうか、最新の料金を確認しましょう（料金は時々改定されます）
- 速達・書留：締切が近いときは速達。指定がない限り書留までは不要です
- 投函タイミング：締切日の前日〜2日前に投函。集配時間はポストに記載されています
「切手が不足」で戻ってくると締切に間に合いません。重さが不安なら必ず郵便局の窓口へ。