履歴書の写真サイズは縦4cm×横3cm
撮影ルールと貼り方の基本
公開日：2026年8月8日
履歴書に貼る写真の規格サイズは縦4cm×横3cmです。スマホの証明写真アプリや市販の印画紙とはサイズが異なる場合があるため、必ず履歴書用のサイズに整えましょう。
他の証明写真とのサイズ比較
| 用途 | サイズ（縦×横） | 流用 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 4cm × 3cm | — |
| パスポート・マイナンバー | 4.5cm × 3.5cm | 履歴書には大きすぎるため不可 |
| 運転免許証 | 3cm × 2.4cm | 小さすぎるため不可 |
パスポート用の写真をそのまま貼ると写真欄からはみ出します。履歴書は「縦4×横3cm」専用と覚えましょう。
撮影の6つのルール
- 3か月以内に撮影したもの（現在の姿と大きく違う写真はNG）
- 脱帽・正面・胸から上（無地の背景が基本）
- 背景は白・青・グレー系の無地（生活感のある背景は避ける）
- 表情は口角を軽く上げた自然な微笑み（にっこり笑う必要はありません）
- 服装はスーツまたはそれに準じる服装が無難（学生なら白シャツ+ジャケットでも）
- 眼鏡のレンズ反射・前髪が目にかかるものは避ける
スマホの写真で作る方法
写真館や証明写真機を使わなくても、明るい場所で正面から撮った自撮りがあれば、背景を無地に抜いて規格サイズに整えることができます。当サイトの証明写真スタジオでは、次の手順で1分ほどで変換できます。
- 自撮り写真をアップロード
- 3:4（縦4×横3cmの比率）に切り抜き範囲を指定
- 背景を白・青・グレーに自動で置き換え、明るさを補正
- PNGで保存、そのまま履歴書の写真欄に挿入
貼り方のマナー
- のり（写真用のり推奨）で貼る。のりが多すぎると紙がよれます
- 写真の裏面に氏名を鉛筆で記入しておくと、剥がれたときに本人のものと分かります
- 曲がって貼らない。写真欄の枠に合わせて真っ直ぐ貼ります
- Web作成の履歴書に写真データを直接入れて印刷する場合は、のり付け不要です
よくある質問
スーツでなくても大丈夫ですか？
必須ではありませんが、スーツか襟付きシャツ＋ジャケットが無難です。清潔感のある服装であればOKです。
写真の加工はどこまで許されますか？
背景の置き換え・明るさ補正などの「整える」加工は問題ありません。ただし別人に見えるほどの修正は避けましょう。なお、パスポートなど公的機関への提出では背景加工も認められない場合があります。
証明写真はどこでプリントすればよいですか？
コンビニのマルチコピー機で写真プリントが手軽です。当サイトではA4用紙に6枚並べた「印刷シート」も無料で作成できます。